Informationen gemäß Art. 13 und Art. 14 DSGVO
Geltungsbereich: vocoscale.ai sowie alle digitalen Auftritte der Connexia Strategy LLC. · Dokumentversion: v6.4 | Stand: 2026-07-08
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Connexia Strategy LLC
3825 Powerline Road, Suite 301-Q, Fort Lauderdale, FL 33309, USA
Florida Document Number: L26000229356
Vertreten durch: Stefan Thormann, Director
E-Mail: office@connexia-strategy.com · Web: https://vocoscale.ai
Hinweis zum Geschäftsmodell (B2B)
Die Connexia Strategy LLC erbringt ihre Leistungen rund um die Plattform vocoscale.ai ausschließlich gegenüber Unternehmern im Sinne des § 14 BGB, insbesondere Vertriebsprofis, Beratern, Finanzdienstleistern, Coaches sowie Vertriebsorganisationen mit eigenen Partnern. Diese Datenschutzerklärung richtet sich daher in erster Linie an Ansprechpersonen, Beschäftigte und Vertreter von Geschäftskunden, Interessenten und Geschäftspartnern. Die DSGVO gilt für die personenbezogenen Daten dieser natürlichen Personen unabhängig davon, dass die Vertragsbeziehung selbst zwischen Unternehmen besteht.
Die Connexia Strategy LLC hat einen externen Datenschutzbeauftragten gemäß Art. 37 DSGVO bestellt:
Herr Gerfried Baum, Königsberger Straße 31, 29690 Schwarmstedt, Deutschland
E-Mail: g.baum@fptm.de
Betroffene Personen können sich mit Fragen und Anliegen zum Datenschutz jederzeit direkt an den Datenschutzbeauftragten wenden. Wir bitten darum, bei der Kontaktaufnahme das Stichwort „Datenschutz vocoscale.ai" anzugeben.
Da die Connexia Strategy LLC als Verantwortlicher ihren Sitz außerhalb der EU/des EWR hat und Dienstleistungen für Personen in der Union anbietet, benennt sie einen Vertreter in der Union gemäß Art. 27 DSGVO. Betroffene Personen und Aufsichtsbehörden können sich zusätzlich zum oder anstelle des Verantwortlichen an den Vertreter wenden.
Als Vertreter in der Union gemäß Art. 27 DSGVO ist benannt:
Magni Advisory GmbH, Mozartstraße 4 B, 21391 Reppenstedt (Lüneburg), Deutschland
E-Mail: info@magni-advisory.com
Die Benennung erfolgt auf Grundlage einer gesonderten Vereinbarung nach Art. 27 DSGVO zwischen der Connexia Strategy LLC und der Magni Advisory GmbH. Betroffene Personen können sich in allen Fragen der Verarbeitung an den Vertreter wenden.
Im DACH-Raum erfolgen Vermarktung, Vertrieb, Vertragsabwicklung und Kundenbetreuung der VOCO SCALE-Plattform durch die Magni Advisory GmbH als Vermarkter und Vertragspartner des Kunden. Die Magni Advisory GmbH vermarktet die vom Anbieter (Connexia Strategy LLC) definierten Leistungen im eigenen Namen gegenüber dem Kunden und handelt dabei nicht als Reseller auf eigene Rechnung. Soweit personenbezogene Daten im Rahmen dieser Vertragsbeziehung verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage entsprechender vertraglicher Regelungen, einschließlich einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach Art. 28 DSGVO, soweit erforderlich.
Magni Advisory GmbH, Mozartstraße 4 B, 21391 Reppenstedt (Lüneburg), Deutschland
Telefon: +49 (0) 4131 65 999 · E-Mail: info@magni-advisory.com · Web: https://www.magni-advisory.com
Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf einer der folgenden Rechtsgrundlagen:
Im Rahmen der Geschäftsbeziehung und der Nutzung von vocoscale.ai verarbeiten wir je nach Anlass folgende Kategorien personenbezogener Daten von Ansprechpersonen unserer Geschäftskunden, Interessenten und Partner:
Besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO werden im Rahmen von vocoscale.ai weder erhoben noch verlangt.
Die Webseite vocoscale.ai wird durch einen externen Hosting-Dienstleister bereitgestellt. Personenbezogene Daten, die auf der Webseite erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei handelt es sich vor allem um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten sowie Namen und Webseitenzugriffe. Die Nutzung erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im berechtigten Interesse einer sicheren und effizienten Bereitstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Hosting-Dienstleister ist die IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland (Serverstandort Deutschland/EU). Die Bereitstellung erfolgt über unseren Vermarkter und Vertragspartner Magni Advisory GmbH. Da die Server in der EU stehen, findet insoweit keine Drittlandübermittlung statt.
Beim Aufruf der Webseite werden durch den Webserver automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst, die der Browser des Endgeräts übermittelt. Erfasst werden insbesondere:
Diese Daten dienen einem störungsfreien Verbindungsaufbau, der Nutzungskomfortabilität sowie der Auswertung von Systemsicherheit und -stabilität (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Die IP-Adresse wird nach maximal 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert.
Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die uns überlassenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kontaktaufnahme im B2B-Kontext).
Speicherdauer: Löschung, sobald für den Zweck nicht mehr erforderlich; bei Anfragen ohne anschließende Geschäftsbeziehung in der Regel nach 12 Monaten. Bei zustande gekommenen Vertragsbeziehungen gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (i. d. R. 10 Jahre).
Auf vocoscale.ai bieten wir die Möglichkeit, ein kostenfreies 30-Minuten-Strategiegespräch online zu buchen. Die Buchung erfolgt über ein in die Webseite integriertes, von uns selbst betriebenes Buchungssystem. Ein externer Buchungsdienstleister wird hierfür nicht eingesetzt.
Verarbeitete Daten: Name und E-Mail, Unternehmen und Funktion (optional), Telefonnummer (optional), gewünschter Termin und Zeitzone, Angaben zur Vorqualifizierung sowie frei eingegebene Nachricht, technische Verbindungsdaten (IP, Browser, Zeitstempel).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen).
Speicherort / Drittlandtransfer: Die Buchungsdaten werden in unserer eigenen Datenbank auf dem in Ziffer 7 genannten EU-Hosting (IONOS, Serverstandort Deutschland) verarbeitet. Für die Buchung selbst findet keine Übermittlung in ein Drittland statt. Die anschließende Durchführung des Gesprächs per Videokonferenz richtet sich nach Ziffer 12 (Zoom / Google Meet).
Speicherdauer: Buchungsdaten werden grundsätzlich 24 Monate nach dem Termin gelöscht, soweit keine Geschäftsbeziehung entsteht; andernfalls gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Für die Abwicklung von Zahlungen setzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe ein.
Anbieter: Stripe Payments Europe, Ltd., Irland, sowie ggf. Stripe, Inc., USA.
Verarbeitete Daten: Rechnungs- und Zahlungsdaten, Transaktionsdaten. Vollständige Kreditkartendaten werden ausschließlich beim Zahlungsdienstleister verarbeitet und nicht bei uns gespeichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (handels- und steuerrechtliche Pflichten).
Drittlandtransfer: Bei Übermittlung in die USA auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. der EU-Standardvertragsklauseln.
Für Online-Termine, Produktdemonstrationen und Strategiegespräche setzen wir vorrangig den Videokonferenzdienst Zoom ein. Ergänzend kann Google Meet zum Einsatz kommen.
Anbieter: Zoom Communications, Inc., 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA. Für Nutzer im EWR ist vertraglich die EWR-Vertragsstruktur von Zoom maßgeblich.
Verarbeitete Daten: Bestandsdaten (Name, E-Mail), Meeting-Metadaten (Datum, Uhrzeit, Dauer, IP-Adresse, Geräte- und Client-Informationen), Audio-, Video- und Chatinhalte während der Sitzung sowie - nur bei vorheriger Information und Einwilligung - Aufzeichnungen.
Zweck: Durchführung von Video-, Audio- und Telefonkonferenzen einschließlich Bildschirmfreigabe im Rahmen der Vertragsanbahnung und -durchführung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche und vertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Kommunikation im B2B-Kontext); für etwaige Aufzeichnungen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Aufzeichnungen: Eine Aufzeichnung erfolgt nicht standardmäßig. Wird im Einzelfall aufgezeichnet, werden alle Teilnehmer vorab informiert und um Einwilligung gebeten; die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.
Drittlandtransfer: Bei Übermittlung in die USA auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (Zoom ist zertifiziert) sowie ergänzend der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) mit zusätzlichen Schutzmaßnahmen.
Speicherdauer: Meeting-Metadaten und etwaige Aufzeichnungen werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind, Aufzeichnungen spätestens nach Widerruf der Einwilligung.
Weitere Informationen: Datenschutzhinweise des Anbieters: https://www.zoom.com/de/trust/privacy/.
Google Meet: Soweit ergänzend Google Meet genutzt wird, ist Anbieter die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Es gelten dieselben Rechtsgrundlagen; etwaige USA-Transfers erfolgen über das EU-US Data Privacy Framework bzw. EU-Standardvertragsklauseln.
Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO ein. Hierzu zählen insbesondere:
Eine aktuelle Liste der Unterauftragsverarbeiter wird im Rahmen des Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) geführt und auf Anfrage bereitgestellt. Eine Weitergabe an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken erfolgt nicht.
Verantwortlicher ist die Connexia Strategy LLC mit Sitz in Florida, USA. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgt, soweit dies für die Vertragsanbahnung und -durchführung erforderlich ist. Soweit Auftragsverarbeiter mit Sitz in Drittländern eingesetzt werden, erfolgt die Übermittlung auf einer der folgenden Grundlagen:
Auf Anfrage informieren wir über die konkret eingesetzten Garantien und die durchgeführten Transfer Impact Assessments (TIA).
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
Sie haben gegenüber der Connexia Strategy LLC folgende Rechte:
Zur Wahrnehmung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen oder unseren Datenschutzbeauftragten.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Innerhalb Deutschlands können Sie sich an die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes wenden, in dem Sie wohnen oder in dem sich der Vorfall ereignet hat. Eine Liste der Aufsichtsbehörden ist abrufbar unter: bfdi.bund.de
Die Webseite vocoscale.ai nutzt eine SSL/TLS-Verschlüsselung zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Wechsel der Adresszeile von „http://" auf „https://" sowie am Schloss-Symbol in der Browserzeile.
Die Connexia Strategy LLC nimmt keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO vor, die rechtliche Wirkung gegenüber den Nutzern entfaltet oder diese in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
Die VOCO SCALE-Plattform setzt KI-gestützte Module ein, die ausschließlich entscheidungsunterstützend wirken. Die finale Entscheidung im Vertriebsprozess verbleibt stets beim menschlichen Anwender. Die Architektur ist insoweit konform mit den Vorgaben des EU AI Act (Verordnung (EU) 2024/1689). KI-Transparenz wird durch klare Kennzeichnung KI-generierter Inhalte sowie durch dokumentierte Modelle und Datenquellen sichergestellt.
Diese Datenschutzerklärung liegt in deutscher und englischer Sprache vor. Bei Widersprüchen zwischen den Sprachfassungen ist die deutsche Fassung verbindlich. Sie kann angepasst werden, um veränderten Rechtslagen oder Änderungen an den Verarbeitungstätigkeiten Rechnung zu tragen. Die jeweils aktuelle Fassung wird unter vocoscale.ai veröffentlicht. Diese Datenschutzerklärung ersetzt die Fassung v6.3 vom Juni 2026.
Dokumentversion v6.4 · Stand: 2026-07-08